Etablissements scolaires > Gestion de BCD, bibliothèque...
  Informations : site de l'auteur Géry Bittner
 Bibliothèque : version 4.27 - 06/08/2009 - 455 Ko - Win98/NT4/2000/XP/Vista/7(Seven).
Ce programme est destiné à la gestion informatisée d'une petite bibliothèque (moins de 1.000.000 documents et 20.000 lecteurs). Il permet la gestion des prêts de documents, la saisie des fiches Lecteurs (avec une gestion des Groupes de Lecteurs), la saisie des notices de Documents (avec importation éventuelle des notices), l'intégration des documents en prêt de la BDP (fichier au format UNIMARC) en entrée comme en sortie, la concaténation de différentes sources de saisie de Notices, permettant les saisies à domicile à plusieurs personnes. Il est conseillé de télécharger également le fichier d'aide (format PDF) sur le site de l'auteur.
  Informations : site de l'auteur Jean-Michel Deglorie
 BCDI Save : 03/1997 - 824 Ko - Win9x/NT/2000/XP.
Cet utilitaire permet la sauvegarde/restauration des données de BCDI (données et index). De ce fait, il est inutile de "reconstruire" la base lors de la restauration. La sauvegarde peut s'effectuer vers divers types d'unités (disquette, disque amovible, réseau).
 Informations : site de l'auteur Noël Dubau
 GestBCD 2009 : 08/10/2009 - 24,2 Mo - WinXP/Vista/7(Seven).
Développée sous FileMaker Pro, GestBCD permet de gérer une Bibliothèque Centre Documentaire d'école maternelle ou élémentaire. Il est proposé ici sous la forme d'un "runtime" ne nécessitant pas la possession de FileMaker. Bien que gratuit, il faut remplir un formulaire pour accéder au téléchargement.
Les principales fonctions du logiciel sont :
- Paramétrage de la BCD (renseignements, saisie des gestionnaires et emprunteurs, nombre de prêts, durée...)
- Saisie, consultation des ouvrages avec cotation assistée ou libre (utilisation de la "marguerite" ou d'une base de descripteurs type Dewey)
- Gestion des prêts avec conservation d'historiques pour étude éventuelle de "suivis de lecture".
- Deux modes d'utilisation : gestionnaire ou élève
- Import et export de/vers DBF, SYLK...
Les apports majeurs de cette nouvelle version :
« - L'acquisition des données depuis internet : en une vingtaine de secondes en moyenne vous récupérerez Titre / Auteur / Illustrateur / Editeur / Collection / Année de Parution / Nombre de pages / ISBN / résumé et cerise sur le gâteau image de la couverture !
- Une cotation assistée totalement graphique : certes limitée à 2 niveaux dans l'indice décimal (type Dewey) mais offrant une possibilité d'initiation des élèves au classement traditionnel des BCD.
- Une cotation détaillée toujours dans l'indice Dewey, amendable selon vos besoins.
- Une gestion en autonomie accessible aux élèves non lecteurs si on a pris la peine de numériser d'une part les couvertures des documents, d'autre part les portraits des maîtres et élèves.
- Des sauvegardes compactes dans des fichiers xml plus légers que dans les versions précédentes. »
Le plugin de numérisation nécessite pour son fonctionnement que Apple QuickTime ou QuickTime Alternative soit installé
Il existe également sur le site de l'auteur un fichier d'aide et une version pour Mac. (la capture d'écran est inférieure à la taille réelle).

 Informations : auteur Franck Perrais
 Biblio : version 1.1.2 - 08/10/2005 - 322 Ko - Win98/Me/NT4/2000/XP.
Biblio est un logiciel de gestion de bibliothèque et de suivi des prêts, conçu pour être manipulé par des enfants dans la gestion de leurs prêts (emprunt ou retour d'un livre). Pour cela, un étiquetage - simple - des livres répertoriés et mis en circulation est cependant nécessaire.
Biblio peut parfaitement convenir pour gérer la bibliothèque d'une classe ou celle d'une petite structure : fonds documentaire n'excédant pas 5 à 6000 livres et nombre d'emprunteurs inférieur à 250.
Plusieurs modules, dont l'accès est réservé aux adultes et protégé par mot de passe, sont affectés à la création d'un jeu de données (fiches élèves et fiches livres) et à leur maintenance. Parmi ceux-ci, un module spécialisé permet de classer selon différents critères, et d'interroger les données enregistrées : le résultat de ces recherches, affiché sous forme d'une liste, peut être imprimé ou enregistré (au format txt ou csv).
Le fonds documentaire géré par Biblio peut être alimenté par des "apports externes" temporaires (livres provenant d'une bibliothèque municipale ou prêtés par des enfants...). En effet, lors de la création des fiches livres, il est possible de préciser la provenance d'un ouvrage. De même, le suivi des prêts, très simple, permet de retrouver rapidement l'emprunteur, la date d'emprunt, le titre et l'auteur d'un livre. Fichier d'aide complet.
Cette nouvelle version comprend quelques nouveautés :
* support de la synthèse vocale, ce qui peut aider l'élève lors d'une utilisation en autonomie (risque d'erreur minimisé).
Une aide "audio" est fournie automatiquement à l'élève si un module de synthèse vocale est installé :
  - lecture des prénom et nom de l'élève utilisateur, dès saisie de son code
  - lecture du titre du livre emprunté ou rendu
* nouvelles options permettant de gérer le (ou les) moteur(s) de synthèse vocale (choix d'une voix si plusieurs sont disponibles, test de la voix sélectionnée, activation ou non du moteur TTS)
* messages sonores (bips) émis sur le haut-parleur système lorsqu'une erreur de saisie est détectée : ID élève ou ID livre non valide, opération de prêt impossible (rendre un livre disponible, tenter l'emprunt d'un livre non disponible)
* MAJ de l'aide contextuelle et quelques autres modifications (possibilité de consulter l'aide de Biblio pendant le processus d'installation...)
L'installation des composants pour la synthèse vocale est facultative : même sans eux, Biblio fonctionne normalement. L'auteur indique de manière très détaillée où et comment récupérer un moteur de synthèse vocale gratuit (chez MS !). Avant installation, prenez le temps de lire le fichier "comment_faire.txt" présent dans l'archive zippée. Cette nouvelle version corrige un bug important. Installation et désinstallation prévues.

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